Cabeçalhos e rodapés dão uma cara profissional e organizada aos seus documentos. Com eles você pode inserir textos com diferentes tipos de informações: números de página, data e hora, logomarca, título, nome do arquivo, etc. Essas informações podem ser distribuídas pelas margens superior, inferior e lateral de cada página de um documento.
No Word 2007, basta utilizar a guia “Inserir” para começar a criar um cabeçalho ou rodapé para que ele seja inserido no documento. Repare no grupo “Cabeçalho e Rodapé”, onde você terá três opções: “Cabeçalho”, “Rodapé” e “Número de Página”.
Clicando em “Cabeçalho” ou “Rodapé”, você verá uma série de modelos já prontos para inseri-los no documento. Basta clicar sobre um deles.
O cabeçalho ou rodapé será adicionado ao documento. Perceba que uma nova guia será criada e que você não poderá editar o conteúdo de texto.
Nesta guia, você poderá executar diferentes tarefas: inserir data e hora, partes rápidas (trechos que podem ser reutilizados em um documento), imagens e clip-art.
Também é possível navegar pelos cabeçalhos e rodapés de todo o documento através do grupo “Navegação”. Isso lhe permite dar uma geral para ver como ficou o resultado.
Já com o grupo “Opções”, você pode diferenciar o cabeçalho ou rodapé da primeira página ou diferenciá-lo entre páginas pares e ímpares. Clicando em “Mostrar Texto do Documento”, você exibe ou não o texto, o que facilita para que você visualize o efeito criado.
Utilize as ferramentas do grupo “Posição” para alinhar o cabeçalho ou rodapé. Determine as distâncias acima e abaixo para posicioná-los da maneira que você julgar melhor. Clicando em “Inserir Tabulação de Alinhamento”, você pode definir o alinhamento e o preenchimento das bordas.
Para concluir a inserção de um cabeçalho ou rodapé e poder editar o documento novamente, clique em “Fechar Cabeçalho e Rodapé”. Para habilitar a guia de edição novamente, basta dar um duplo clique sobre o cabeçalho.
O modelo de cabeçalho e rodapé que você criou pode ser salvo. Para isso, selecione o cabeçalho, clique na guia “Inserir”. Clique em “Cabeçalho” e, por último, em “Salvar Seleção na Galeria de Cabeçalhos”.
Para remover um cabeçalho ou rodapé, basta selecioná-lo, seguir o caminho até o grupo “Cabeçalho e Rodapé” e clicar na opção “Remover Cabeçalho” ou “Remover Rodapé”.
Números e páginas
Para inserir e editar numeração de página, acesse a guia “Inserir”, o grupo “Cabeçalho e Rodapé” e clique em “Número de Página”. Um menu será expandido com as seguintes opções:
“Início da Página”: clique aqui para numerar as páginas no início, escolhendo um modelo entre vários.
“Fim da Página”: mesmo procedimento, porém com a numeração no final das páginas.
“Margens da Página”: mesmo procedimento, porém com a numeração nas margens das páginas.
“Posição Atual”: aplica a numeração onde o cursor estiver posicionado.
O número de uma página pode ser aplicado em qualquer canto e com formatação especial. Por exemplo, é possível aplicar efeitos e flechas.
“Formatar Números de Página”: clique aqui para configurar a exibição dos números, definindo se eles devem ser exibidos em ordem numeral (padrão) ou em outros formatos como “a, b, c”. Defina também a inclusão ou não de números em capítulos. Esses capítulos são definidos automaticamente por você. Por último, você define quando a numeração deve ser iniciada.
Para remover a numeração de um documento, basta clicar em “Remover Números de Página”.
