Conheça a nova Yahoo! Agenda

O portal Yahoo!  definitivamente entrou na briga com o Google. O vice-campeão em número de pageviews do mundo, pois perde justamente para o Google, o Yahoo! vem a cada dia oferecendo novos serviços para os seus usuários. O site oferece várias ferramentas online, como: email, buscas, compartilhamento de imagens, mensageiro instantâneo, bate-papo, jogos online e agora uma agenda poderosa para você organizar sua vida e nunca mais usar a velha desculpa: “Esqueci!”

Não se esqueça de lembrar

Para utilizar o Yahoo! Agenda o principal requisito é ter conta no portal Yahoo!. Se você já é cadastrado pule para o subtítulo “Primeiros compromissos”, se você não é usuário vamos criar uma conta.

Usuário Yahoo!

Para se cadastrar acesse a página do Yahoo! e do lado direito da tela clique em “Cadastre-se”.

Assim que clicar, preencha todos os dados que o portal pede para que você se torne um usuário. Quando você terminar de preencher tudo corretamente, será direcionado para pagina inicial do portal e poderá desfrutar de todos os serviços oferecidos.

Primeiros compromissos

Para acessar a Agenda, na página inicial do Yahoo!, clique em “Mais serviços/Agenda”. Automaticamente você é direcionado para o serviço e já pode começar a se organizar. Como a moda é a navegação por abas, na Agenda do Yahoo! não é diferente. São quatro abas: email, endereços, agenda e bloco de notas. Para facilitar, vamos falar de cada uma e suas ferramentas.

Email

Quem usa o serviço de email do Yahoo! já está acostumado, pois na aba “Email” o que você encontra é justamente sua caixa de mensagens.  Quem utiliza outro serviço de email, não vai encontrar nada de surpreendente no serviço do portal.

Endereços

Na aba “Endereços” você encontra uma caixa de ferramentas para nunca mais esquecer informação nenhuma sobre seus contatos. Isso por que, ao clicar em “Adicionar contato” (1) você tem vários campos para preencher com detalhes tudo sobre seus amigos. É claro que não é possível ter todas as informações sobre seus conhecidos, mas com certeza eles ficarão boquiabertos em saber que você é tão organizado.

Após adicionar seus contatos, é possível dividi-los por categorias criadas por você. Para criar uma categoria clique em “Adicionar categoria” (2) e defina o nome (amigos, trabalho, família, fornecedores) e a forma de classificação (sobrenome, email ou nome).



Todas as pessoas que você adicionar ficarão dispostas em uma lista e, para consultar seus dados, basta clicar sobre o nome de quem você quer contatar.

Agenda

Chegamos ao carro chefe: a Agenda Yahoo!. Quem é metódico vai adorar, porque tudo, mas tudo mesmo pode ser marcado, agendado, editado, desfeito, visto, revisto...

Assim que você abre o aplicativo se depara com um pequeno calendário do lado esquerdo, uma pequena barra de tarefas e um campo para buscar eventos. Embaixo do calendário há um link para você ajustar o fuso-horário de acordo com o local que você está. Clicando sobre o fuso-horário é possível configurá-lo de acordo com sua preferência marcando em que dia sua semana começa, seu horário de trabalho, se você prefere sua agenda no formato dia, mês ou ano.

Mais abas

Para gerenciar seus compromissos e ter controle durante o ano todo das suas tarefas, há algumas abas (dia, semana, mês, ano, eventos, tarefas) que ao serem clicadas, mostram toda sua a agenda e com tudo o que você precisa fazer sinalizado.

Adicionando tarefas e compromissos

Há duas maneiras para adicionar tarefas e eventos na Agenda Yahoo!. A primeira é clicando nas respectivas opções “Adicionar evento” e “Adicionar tarefa” (1 e 2). Em eventos é possível inserir tin-tin por tin-tin tudo o que vai acontecer em cada ocasião e separá-las por categorias: casamento, festa, compromisso, show, bate-papo e reunião, por exemplo.

Uma opção importante e que sem dúvida poupa muito trabalho, é o fato de o serviço automaticamente, se solicitado, marca eventos repetidos, ou seja, se todo o 2° domingo do mês você joga futebol com seus amigos, habilitando a opção “Repetir/Todo” na sua agenda, todos os domingos de futebol serão marcados.

Como as tarefas são mais chatas, pois são obrigações, cadastrá-las é mais fácil. Tudo o que você precisa preencher é o título da tarefa, quando ela deve ser concluída, a prioridade, se foi concluída e se será compartilhada. Em breve falaremos sobre o compartilhamento de tarefas.

Se você está com pressa e não pode perder muito tempo cadastrando atividades, use a “Adição rápida de evento” (3) e, em instantes, atualize sua agenda.

Bloco de Notas

A última aba é a “Bloco de Notas” e este nada mais é do que um espaço para você realizar e salvar suas anotações para não perder nenhuma idéia. Para escrever clique em “Adicionar anotação” (1) e escreva o que quiser. É possível salvar suas anotações de acordo com o assunto.

Se você está com algum projeto e constantemente faz anotações sobre ele, crie uma pasta e salve todas suas idéias em um só lugar. Para isso, clique em “Criar pasta” (2) e crie grupos para suas anotações.
 
Compartilhe sua agenda

Além de ficar extremamente organizado, é possível compartilhar sua Agenda e junto aos seus contatos, sincronizar os compromissos que vocês têm em comum. Não entendeu? Se você é uma pessoa muito ocupada e depende de alguém para gerenciar sua agenda, é possível compartilhar suas tarefas com esta pessoa, por exemplo.

É possível tornar sua agenda pública para que outras pessoas tenham mais facilidade para agendar compromissos com você. Para definir as opções de compartilhamento e mais algumas funções, clique em “Opções”.

Opções

        
Nesta área você pode personalizar ainda mais sua agenda, porque é possível alterar as cores do layout, configurar suas preferências de email, importar ou exportar endereços, limpar entradas duplicadas e claro, o compartilhamento das suas tarefas.

Compartilhamento

Como dito anteriormente você pode dividir sua agenda com todos ou alguns dos seus contatos. Para configurar estas opções clique em “Opções/Agenda/Compartilhamento”, lá estão disponíveis todas as opções e tudo o que você tem de fazer é selecionar as quais deseja.

De fato a Agenda Yahoo! vai deixar os metódicos, quem tem mania de organização ou quem simplesmente gosta de marcar tudo, saltitando de alegria, pois o número de opções é realmente grande. Porém, quem é usuário da agenda do Google, por exemplo, pode não achar a do Yahoo! tão boa assim.

Se você discorda da qualidade da agenda do Yahoo! ou gostou das ferramentas oferecidas pelo portal, que tal agendarmos um bate-papo para discutir o assunto? Não vale dizer que esqueceu. Essa desculpa não cola mais.