12 aplicativos para otimizar suas reuniões remotas

E aí, praticando distanciamento físico? Para conter a disseminação do novo coronavírus, essa é uma das medidas mais eficazes – o que envolve se afastar presencialmente do trabalho. Isso não quer dizer, entretanto, que sua produtividade deva cair ou mesmo que o contato com os colegas deva ser prejudicado.

Existem diversas opções de aplicativos para que você você possa realizar reuniões ou participar de encontros para alinhamento de objetivos profissionais. Além disso, são alternativas muito bem-vindas para você colocar o papo em dia com seus amigos e familiares. Pexels 

Vários deles estão disponíveis gratuitamente. Aqueles que necessitam de funções mais avançadas, como maior número de participantes, espelhamento de tela e afins, podem considerar as versões pagas. 

Antes de abrir a carteira e optar pelo primeiro que você pesquisar, confira nossa lista com 12 aplicativos para otimizar suas reuniões remotas e escolha aquele que melhor atende às suas expectativas. Depois, é só passar um café e produzir!

1 – Google Hangouts e Hangouts Meet

O aplicativo da gigante de buscas tem conquistado cada vez mais popularidade por sua facilidade de uso. Permite bate-papo em grupos com até 150 pessoas, conversa por videochamada em grupo gratuita com até 10 contatos, ligações para qualquer número de telefone do mundo inteiro e mais. Além disso, a versão paga está liberada até dia 1º de abril para todos os usuários.

2 – Zoom

Mais uma opção com diversas funcionalidades – que podem ser expandidas com planos mensais. Reuniões por videoconferência de até 100 participantes podem ser realizadas quantas vezes você precisar, mas há o limite de 40 minutos por sessão na versão gratuita. A versão paga pode reunir até mil participantes. Pexels

3 – Microsoft Teams

Na solução da Microsoft, grupos de 10 a 10 mil pessoas podem se reunir em um só lugar. Além disso, com ela, você pode realizar eventos ao vivo, acessar, compartilhar e editar arquivos de Word, PowerPoint e Excel em tempo real e realizar chamadas de voz. Para utilizá-la, é preciso ser assinante do Office 365, com planos anuais a partir de R$ 37,80 mensais.

4 – Skype

Outra opção da Microsoft, o Skype já é um velho conhecido quando o assunto é chamada por vídeo. Entre os recursos oferecidos pela plataforma, estão chamadas de áudio e vídeo em HD em grupos de até 10 pessoas, gravação de chamadas, legendas ao vivo e compartilhamento de tela.

5 – WebEx Meetings

Se seu interesse principal for profissionalizar de vez os recursos de suas reuniões, o WebEx Meetings é uma das opções. A solução da Cisco não possui versão gratuita, mas, com ela, além de trabalhar em grupo, é possível organizar eventos e webinars, oferecer treinamentos e cursos online e disponibilizar suporte remoto com alto grau de personalização. Pexels

6 – GoToMeeting

Voltado especificamente a negócios, GoToMeeting possui planos a partir de US$ 12 mensais. A versão mais básica oferece salas de reunião personalizadas para até 150 participantes, com chamadas de vídeo em HD, compartilhamento de tela, chamadas de áudio e reuniões ilimitadas, além de integração com o Office 365 e comandos de voz. No plano mais robusto, são permitidos até 3 mil participantes.

7 – Slack

Slack é uma plataforma para centralização de operações profissionais. Com ela, você cria um ambiente de trabalho virtual, contando com acesso a recursos variados, como histórico registrado de todas as conversas e integração com outros apps, como Google Drive e Office 365. Para utilizar as chamadas em vídeo, permitindo até 15 participantes simultâneos, é preciso aderir pelo menos ao plano básico (US$ 4 mensais).

8 – Join.me

Com planos anuais a partir de R$ 41 mensais, é possível reunir de 5 (versão básica) a 250 participantes por reunião (versão Business). Os encontros são ilimitados em termos de quantidade e duração. Join.me também garante URL personalizada e, dependendo da assinatura, armazenamento em nuvem. Unsplash

9 – Zoho Meeting

Precisa de teste gratuito para conferir as funcionalidades completas de uma ferramenta? O Zoho Meeting concede 14 dias para essa finalidade. A assinatura que permite reunião com até 100 participantes custa US$ 4 e permite compartilhamento de webcam, gravação de reunião, integração com o Calendar e compartilhamento de tela.

10 – Teleport

Mais uma solução com versão gratuita que pode atender às suas necessidades. Com ela, você pode realizar reuniões remotas com até 5 participantes e duração de até 50 minutos, gerando URL exclusiva para os encontros. Compartilhamento de tela e integração com AnywhereWorks, Google Chrome e Firefox também fazem parte do pacote. Na versão mais robusta (US$ 49 mensais), é possível gravar todo o conteúdo, reunindo até 25 pessoas.

11 – Messenger (Facebook)

Apesar de trazer funcionalidades básicas, o Messenger, do Facebook, pode quebrar um galho e tanto. Você pode criar grupos de até 50 participantes. Caso a reunião tenha até 6 pessoas, todas aparecem na tela. Quando houver mais, fica em evidência quem estiver falando. O melhor? Tudo é gratuito. Unsplash

12 – WhatsApp

Para finalizar nossa lista, não poderíamos deixar de citar um dos mais populares e utilizados aplicativos de mensagem instantânea. Nele, você pode juntar até quatro pessoas para reuniões remotas – ideal para as discussões mais restritas. A praticidade de uso é um dos maiores diferenciais da plataforma.

Bônus: Facetime

Usuários dos aparelhos da Apple podem interagir em reuniões de até 32 pessoas com o Facetime. Solução exclusiva da empresa da Maçã, a maior limitação é justamente a necessidade de que todos os participantes utilizem dispositivos iOS.

Agora é com você. Aproveite as vantagens oferecidas pelas ferramentas e mantenha sua produtividade em alta. Confira nossas dicas sobre o assunto.