Como fazer o compartilhamento de documentos do Word?

19/10/2019 às 15:00

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O que você faz quando precisa compartilhar documentos do Word? Ao invés de entrar no seu email e anexar o arquivo que deseja enviar, você pode utilizar a ferramenta de compartilhamento própria do arquivo.

Esse recurso também permite que você conceda permissão para que quem receber o documento possa editá-lo; sendo assim, todas as alterações são feitas no mesmo arquivo. Confira agora um tutorial simples de como realizar o compartilhamento de documentos no Windows, na web e no macOS.

Compartilhamento no Windows

1. No canto superior direito do arquivo, clique em "Compartilhar". Para utilizar essa função você deve estar logado em sua conta do OneDrive;

2. Digite o endereço de email das pessoas com quem você deseja compartilhar e ative ou não a opção para permitir a edição do arquivo. Se quiser, digite uma mensagem e clique em "Enviar";

3. As pessoas com quem você compartilhou o arquivo receberão um email com o link direto para o documento.

Compartilhamento pela web

1. Pela web, a opção "Compartilhar" também está no canto superior direito;

2. Digite o endereços do email e escolha se a pessoa poderá ou não editar o documento. Se quiser, inclua uma mensagem e clique em "Enviar";

3. As pessoas com quem você compartilhou o arquivo receberão um email com o link direto para o documento.

Compartilhamento pelo macOS

1. No macOS, o ícone "Compartilhar" fica no canto superior direito. Após clicar nele, escolha a opção "Convidar Pessoas". Se o arquivo só estiver salvo no dispositivo, você receberá uma solicitação para carregá-lo na nuvem primeiro;

2. Você pode convidar os usuários adicionando os nomes ou os endereços de email. Vale ressaltar que quando for adicionar os nomes pela primeira vez o Word pedirá permissão para acessar seus contatos. Se quiser que quem recebeu o documento possa editá-lo, clique na caixa de seleção "Pode Editar". Você também pode enviar uma mensagem pelo campo de comentários;