Excel: aprenda a somar horas na planilha

O Excel é um dos programas que compõem o pacote Office da Microsoft. Muitas vezes, esse software pode parecer um bicho de sete cabeças, mas na verdade ele é apenas uma ferramenta repleta de funções que facilitam a nossa vida, seja para uso profissional, pessoal ou até mesmo por brincadeira.

A soma automática de vários campos é um exemplo de funcionalidade oferecida pelo aplicativo que torna dispensável o uso de uma calculadora. Porém, você já experimentou juntar nessa operação um monte de números com o formato de hora? Se já tentou, sabe que o resultado apresentado pelo Excel é um tanto fora do normal.

Com este rápido tutorial, você vai aprender as formatações que devem ser aplicadas às células que vão fazer parte da soma de horas. Dessa forma, a operação vai ser feita de forma correta e automática sem que você precise fazer cálculos chatos.

Como fazer o cálculo automático de horas

1. Após criar a sua tabela de horas no Excel, selecione as células que contém os horários e clique com o botão direito do mouse sobre a seleção;

2. Escolha a opção “Formatar células” na janelinha que for aberta;

3. Quando a tela de configurações for aberta, selecione a aba “Número” e em “Categoria” deixe marcada a opção “Personalizado”;

4. Ao lado dessa categoria, aparece a seção “Tipo”. Rode a tela até encontrar a opção “[h]:mm:SS”, que também pode ser apresentada como “[h]:mm”;

5. Confirme a alteração feita e volte para a sua tabela de horas;

6. Agora, escolha a célula na qual o total de horas vai ser exibido, digite o símbolo de igual (=) e selecione a fórmula de soma;

7. Quando a tela referente a essa fórmula aparecer, clique sobre a primeira célula a ser somada, aperte a tecla Shift e então marque o último campo que vai participar da soma. Aperte Enter e pronto;

8. No mesmo instante, o número total de horas é exibido no campo escolhido por você.

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