iCloud: como compartilhar lembretes e calendários

(Fonte da imagem: iStock)

A maioria das pessoas pensa que o iCloud é apenas um sistema de backup de dados, mas na verdade isso não passa de um equívoco. Com este aplicativo de armazenamento em nuvem, é possível também compartilhar dados importantes com outras pessoas – como é o caso dos lembretes e dos calendários. Para aprender a utilizar essa função, siga nosso tutorial.

Criando um novo grupo de calendários ou lembretes

Antes de compartilhar suas informações, é recomendável que você crie novos grupos de calendários e lembretes para que seus dados pessoais fiquem separados de todo o resto – a não ser, é claro, que esse seja seu objetivo.

Fazer isso é, na verdade, extremamente fácil. Primeiro, acesse o serviço online do iCloud e entre na ferramenta “Calendário”. Nessa área, clique na opção “Editar”, localizada no topo da barra esquerda do aplicativo.

(Fonte da imagem: Baixaki/Tecmundo)

Agora, basta pressionar o botão “+” correspondente ao item que você deseja criar. O novo grupo deve aparecer na lista imediatamente; aproveite para dar um nome a ele e escolher uma cor para o calendário/lembrete.

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Alternativamente, você também pode clicar no ícone da engrenagem no campo superior direito da interface e, no menu que é exibido, escolher os itens “Novo Calendário” ou “Nova lista de lembretes”. Esse método, embora mais rápido, não permite que você escolha a cor do grupo.

Trabalhando com múltiplos grupos

Está bem, você criou novos grupos. E então, como escolher em qual deles “arquivar” as informações? Para isso, crie um novo calendário/lembrete, clicando no ícone de engrenagem e escolhendo as opções “Novo lembrete” ou “Novo evento” (neste último, você pode alternativamente clicar no ícone “+” no canto inferior direito do serviço).

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Um novo quadro vai ser exibido, contendo todas as informações que devem ser preenchidas para criar o novo evento. Aqui, mude o grupo do item para o que você desejar. Para identificar a qual categoria a nota pertence, é só ver qual é a cor dela.

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Caso você tenha criado um item no grupo errado, não é necessário apagar o campo e começar tudo do zero. Se isso acontecer, clique duas vezes no evento e, no quadro que é exibido, mude-o para a categoria correta.

Compartilhando dados

Agora que você tem todos os seus grupos de calendários devidamente organizados, é hora de ativar o modo de compartilhamento. Basta clicar no ícone de transmissão logo à direita do nome do grupo para que um quadro seja exibido. Nele, você pode escolher dois métodos diferentes para enviar as informações.

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Calendário privado/Lista privada de lembretes

Nessa opção, é preciso inserir o endereço das pessoas às quais você deseja dar acesso ao seu calendário/lembrete. Todas elas vão receber um email com um link para ter acesso às informações compartilhadas, podendo até mesmo editá-las. Entretanto, essa ferramenta só funciona com pessoas que também possuem contas no iCloud.

Calendário público

Embora não permita a edição de arquivos, este método exclusivo para calendários não precisa que as outras pessoas tenham contas no iCloud; apenas um leitor de emails comum já é suficiente.

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Ao ativar esse modo, o serviço vai criar um link que deve ser compartilhado por você com aqueles que devem ter acesso aos calendários. Ao tentar abrí-lo em seu navegador, uma nova janela vai ser exibida; escolha o aplicativo de leitura de emails para que as informações sejam adicionadas ao calendário comum do programa.

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Se você seguiu todos os passos corretamente, transmitir informações através de seu iCloud deve se tornar muito mais fácil. Caso você queira desativar o compartilhamento, basta clicar novamente no ícone de transmissão, pressionar o botão “Parar compartilhamento” e, no aviso que é mostrado, escolher a opção “Não compartilhar”.

Fonte: Apple Support