Existem diversos programas com a finalidade de manter arquivos confidenciais longe de olhos bisbilhoteiros, como você pode conferir na seleção do artigo Confira programas para criptografar arquivos. Cada aplicativo apresenta recursos e formas diferentes de aplicar a criptografia nos documentos.
No entanto, há uma solução muito mais simples para proteger seus documentos e você não precisa minimizar a janela do Word. Quem leu a matéria Protegendo planilhas do Excel 2007 contra alterações e bisbilhoteiros sabe que o programa da Microsoft oferece uma ferramenta para criptografar o documento.
Esta ferramenta também está disponível nos outros aplicativos do pacote MS Office e é habilitada da mesma maneira. Primeiro, é necessário abrir o arquivo que deseja proteger. Depois acesse o menu, clicando no símbolo do Microsoft Office, e vá até a opção “Preparar”. Em seguida, selecione “Criptografar Documento”.
Uma nova janela será aberta, informando que você precisa definir uma senha para o arquivo e clique em OK. O programa vai solicitar que você repita a senha para confirmá-la. Pressione OK novamente para finalizar o procedimento e adicionar a senha.
É importante prestar atenção na senha cadastrada porque, em caso de esquecimento, não vai aparecer uma opção “Esqueceu sua senha?” como nos logins de emails e serviços.
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