O Gmail para empresas é uma das melhores soluções de e-mail para pequenos, médios e grandes negócios que querem adotar e-mails corporativos profissionais para os seus funcionários e colaboradores. 

É um serviço em nuvem do Google, que oferece variados recursos, desde os mais simples e básicos até os mais avançados, incluindo: armazenamento, colaboração em tempo real, segurança, integração e muito mais.

Se você já pensou em adquirir um e-mail profissional para a sua empresa, mas achou que fosse difícil ou caro, este texto foi feito para você! Esse serviço existe e pode sair mais barato do que você imagina, principalmente se você usar um código promocional Google Workspace para ter descontos e condições especiais na adesão. 

O que é o Gmail para empresas?

O Gmail para empresas é um recurso do Google que oferece a possibilidade de personalização para negócios que precisam adotar um e-mail profissional.

Entre as opções disponíveis, estão a possibilidade de criar endereços de e-mail personalizados com o nome de domínio da empresa, filtragem de spam aprimorada, controle de acesso para usuários e gerenciamento centralizado para administradores.

Com o Gmail para empresas, você pode melhorar a eficiência e colaboração do seu negócio, já que os funcionários poderão trabalhar em equipe e se comunicar com maior rapidez e praticidade. Além disso, a ferramenta auxilia na questão da segurança das informações confidenciais, mantendo o controle sobre o acesso de dados sigilosos e importantes.

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Como usar o Gmail para empresas?

Criamos um passo a passo simples para que você aprenda a criar e configurar o seu Gmail para empresas, confira!

1. Primeiro, é preciso criar uma conta do Google Workspace. Siga as instruções na tela para criar uma conta e escolher um plano que atenda às necessidades da sua empresa.

2. Em seguida, você precisa configurar o domínio de e-mail do seu negócio. Isso envolve a verificação de propriedade do domínio e a configuração de registros DNS para apontar o tráfego de e-mail para o Google.

3. A partir daí, você pode criar contas de usuário para os membros da sua equipe. Cada um terá seu próprio endereço de e-mail personalizado com o domínio que você definiu para a empresa.

4. Assim que as contas forem criadas, os usuários poderão acessar o Gmail para empresas, normalmente, no navegador da internet e o e-mail também pode ser configurado em dispositivos móveis.

5. Uma dica: apesar de tudo ser montado e desenvolvido para que pessoas sem conhecimento técnico possam configurar a ferramenta, se você não é uma pessoa familiarizada com esse universo digital, é bom acionar aquele amigo de TI ou ter alguém por perto para auxiliá-lo enquanto segue todas essas etapas. Mas fique despreocupado: todo o processo é bem didático e simples.

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Quais são as funcionalidades do Gmail (e do Google Workspace) para empresas?

O Gmail para empresas oferece muitas funcionalidades que ajudam no dia a dia, facilitando a comunicação entre os colaboradores. Veja abaixo algumas delas:

Controle de acesso

Apenas os administradores gerenciam as contas de usuário, definindo permissões e controle de acesso aos dados da empresa. Essa medida ajuda a manter a segurança dos dados confidenciais e sigilosos.

Colaboração em tempo real

Recursos de colaboração em tempo real permitem que os membros da equipe trabalhem juntos em documentos, planilhas e apresentações, o que aumenta a produtividade e a eficiência da equipe.

Gerenciamento centralizado

O painel de controle da plataforma é centralizado para que os administradores possam gerenciar facilmente todas as contas de usuário e configurar recursos de segurança, mantendo a proteção da sua empresa.

Endereços de e-mail personalizados

Você pode criar endereços de e-mail personalizados com o nome de domínio da sua empresa, o que ajuda a fortalecer a marca e a torná-la mais profissional.

Integração com outras ferramentas do Google

Ferramentas como o Google Drive, o Google Agenda e o Google Meet já estão integradas, o que ajuda a tornar a colaboração e a comunicação ainda mais eficientes.

Filtragem de spam aprimorada

O Gmail para empresas também tem filtros avançados para bloquear spam e phishing, o que ajuda a manter sua empresa segura contra ameaças on-line.

Suporte ao cliente

A plataforma oferece suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana, por telefone, e-mail ou chat, para que você possa obter ajuda sempre que precisar.

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Quanto custa o Gmail para empresas?

O Gmail para empresas faz parte do Google Workspace, que, como dissemos anteriormente, é uma plataforma baseada em nuvem projetada para atender às necessidades de empresas de todos os tamanhos. 

O Google Workspace oferece, basicamente, 3 planos de assinatura, com preços diferentes, que variam dependendo do número de recursos contratados. Veja abaixo quais são, o que cada um possui e quanto custam:

Business Starter: R$ 28,00

• E-mail comercial personalizado e seguro.
• Videochamadas com cem participantes.
• 30 GB de armazenamento por usuário.
• Controles de segurança e gerenciamento.
• Suporte Padrão.

Business Standard: R$ 70,00

• E-mail comercial personalizado e seguro.
• Videochamadas com 150 participantes + gravação.
• 2 TB de armazenamento por usuário.
• Controles de segurança e gerenciamento.
• Suporte padrão (com possibilidade de upgrade pago para o suporte aprimorado).

Business Plus: R$ 105,00

• E-mail empresarial personalizado e seguro + e-discovery.
• Videochamadas com 500 participantes + gravação, controle de participação.
• 5 TB de armazenamento por usuário.
• Controles aprimorados de segurança e gerenciamento, incluindo o Vault e o gerenciamento avançado de endpoints.
• Suporte Padrão (com possibilidade de upgrade pago para o Suporte Avançado).

Agora você conhece todas as funcionalidades, vantagens e preços do Gmail para empresas. Aproveite para adquirir usando um código promocional Google Workspace para economizar ainda mais.