Anteriormente conhecido como G Suite, o Google Workspace reúne várias ferramentas populares do Google, como Gmail, Drive, Agenda, Meet, Docs e Planilhas para pequenas e médias empresas.

Com essa plataforma, você organiza e centraliza as principais ferramentas de trabalho em um único lugar, além de ter acesso a outras facilidades que agilizam a rotina e melhoram o fluxo de tarefas nas organizações.

Nesse texto você vai conhecer todas as vantagens do serviço e, se quiser fazer sua assinatura, pode usar um código promocional Google Workspace para garantir os melhores preços e condições de pagamento.

O que é Google Workspace?

O Google Workspace é uma plataforma em nuvem que oferece várias ferramentas de colaboração e comunicação para empresas.

Os usuários podem colaborar em tempo real em arquivos compartilhados de documentos, planilhas ou apresentações, além de agendar reuniões, vídeochamadas e enviar e-mails. Tudo muito simples, prático e eficaz.

Além disso, o Google Workspace oferece recursos avançados de segurança, incluindo controle de acesso, proteção contra ameaças e gerenciamento centralizado de dispositivos e usuários.

Para quem o Google Workspace é recomendado?

A plataforma é recomendada especialmente para empresas de todas as áreas e tamanhos que buscam uma solução de produtividade para melhorar a colaboração, a comunicação e o desempenho entre os usuários.

Quem adota o Google Workspace tem a vantagem de acessar as ferramentas e recursos de qualquer lugar, a qualquer hora e em qualquer dispositivo com acesso à internet. Isso permite que as equipes trabalhem de forma mais flexível e eficiente, independentemente do local em que estejam.

Além disso, o Google Workspace é indicado para empresas que desejam economizar tempo e dinheiro ao usar uma solução que abriga todos os produtos com o selo de qualidade da Google, garantindo produtividade sem exigir investimento em infraestrutura local ou manutenção de software.

Fonte: Google/Reprodução

Como funciona o Google Workspace?

O Google Workspace é muito simples e exige um conhecimento mínimo dos usuários. Para quem é familiarizado com os serviços Google, tudo fica ainda mais fácil. A plataforma é didática e intuitiva. 

Os usuários do serviço começam criando uma conta, que é configurada com um domínio personalizado da empresa (por exemplo, ‘empresa.com.br’). Em seguida, eles têm acesso a várias ferramentas de colaboração e comunicação, incluindo:

• Gmail: serviço de e-mail profissional com recursos avançados de segurança e gerenciamento. Já explicamos anteriormente a diferença entre o Gmail pessoal e do Google Workspace;
• Google Drive: serviço de armazenamento e compartilhamento de arquivos em nuvem, com recursos para colaboração em tempo real;
• Google Agenda: serviço de agendamento e gerenciamento de reuniões e eventos, com integração com outras ferramentas do Google;
• Google Meet: serviço de videochamada e videoconferência, com recursos para compartilhamento de tela e colaboração em tempo real;
• Google Docs, Planilhas e Apresentações: serviços de criação e edição de documentos, planilhas e slides em nuvem, com recursos para colaboração em tempo real;
• Google Forms: serviço de criação de formulários personalizados para pesquisas, questionários e outros tipos de coleta de informações e dados.

Google Workspace planos: conheça as configurações e preços

O Google Workspace está disponível em diferentes planos e preços, permitindo que as empresas escolham a opção que melhor atenda às suas necessidades e orçamentos. 

Veja abaixo um breve resumo de cada um dos planos:

Business Starter

Este é o plano de entrada do Google Workspace, projetado para pequenas empresas com até 300 usuários. Ele inclui 30 GB de armazenamento no Google Drive por usuário, suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana, e todos os recursos básicos do Google Workspace, como Gmail, Agenda, Drive, Meet, Docs, Planilhas e Apresentações. 

O plano Starter sai por R$28 mensais no contrato de 1 ano, para cada usuário.

Business Standard

Este plano foi projetado para empresas com até 300 usuários que precisam de mais recursos e suporte. Ele inclui 2TB de armazenamento no Google Drive por usuário, suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana (com opção de upgrade), e todos os recursos do Business Starter, além de recursos adicionais, como gravação de reuniões, e-mail da marca, e-mails de grupo personalizados e pesquisa avançada no Gmail.

O contrato de 1 ano do Business Standard custa R$ 70 mensais, para cada usuário.

Business Plus

Recomendado para empresas que precisam de recursos avançados de segurança e gerenciamento, o Business Plus inclui 5TB de armazenamento no Google Drive por usuário, suporte padrão (com opção de upgrade) e todos os recursos do Business Standard, além de recursos adicionais, como segurança avançada do Gmail, prevenção de perda de dados (DLP), arquivamento de e-mails, relatórios de atividade avançados, incluindo o Vault e o gerenciamento avançado de endpoints.

A adesão ao Business Plus por um ano custa R$ 105 mensais, para cada usuário.

Fonte: Google/Reprodução

Quais são as vantagens e benefícios do Google Workspace?

Além de tudo o que já foi citado acima, o Google Workspace oferece suporte ao cliente e dezenas de recursos para aumentar ainda mais a produtividade da sua empresa e equipe. 

Os usuários podem contar com recursos exclusivos para tablets e dispositivos dobráveis, como a adição da ferramenta de arrastar e soltar e o oferecimento de suporte para o uso do mouse. Há também funções interativas, como emojis para o Meets e planos de fundo 360º. 

E você? Já começou a usar o Google Workspace na sua empresa? Se ainda não é usuário, aproveite para fazer logo a sua assinatura.