Powerpoint PowerPoint e Movie Maker juntos para facilitar sua vida

O que fazer quando o computador disponível para a apresentação não dispõe do PowerPoint? Apesar de existirem maneiras de adaptar o PPT no OpenOffice ou no Keynote da Apple, um computador rodando em Linux ou no Mac OS X pode impedir a apresentação de acontecer corretamente.

Como uma pessoa prevenida vale por duas, o Baixaki dá a dica de como contornar esse problema facilmente. Só do que você precisa é de um pouco de paciência e o Windows Movie Maker. O programa já vem instalado no XP e no Vista, mas no Windows 7 você precisa do Windows Live Essentials.

Transportando os slides

O Movie Maker não reconhece o formato PPT, então não é possível puxar os slides diretamente para dentro do programa. Assim sendo, o primeiro passo é converter todos os slides em um formato que possa ser carregado no editor de vídeo.

A maneira mais fácil de conseguir isso é através do comando Salvar Como. Escolha o local onde você pretende salvar essas imagens – que seja facilmente encontrado na hora de passá-las para o Movie Maker – e selecione imagem JPG ou imagem PNG como o formato de destino.

Ao aceitar o processo, o PowerPoint pergunta se você pretende salvar apenas um slide ou toda a apresentação como imagem. Clique no botão para salvar todos os slides , e cada uma das lâminas será gravada em um arquivo de imagem diferente, numerados na sequência correta.

A partir desse ponto você pode fechar o PowerPoint, pois ele não será mais utilizado.

Tempo de apresentação

A maior diferença de uma apresentação no PowerPoint e um vídeo da mesma apresentação é o andamento. Enquanto no PPT você consegue controlar a passagem de um slide para outro, o mesmo não acontece no vídeo.

Para evitar maiores problemas, se você ensaiou as falas ao criar sua apresentação, cronometre o tempo gasto com cada slide. Caso contrário, fique preparado para apertar o pause e o play diversas vezes durante a apresentação.

Cada quadro do Movie Maker, por padrão, dura 3,5 segundos. Assim, um slide que deva ficar 30 segundos em exibição deve ser repetido entre 9 e 10 vezes na linha do tempo do vídeo. A mesma lógica se aplica para todos os slides.

Criando o vídeo

A parte mais fácil da criação do vídeo no Movie Maker é incluir as imagens exportadas pelo PowerPoint para o editor de vídeo. Para fazer isso, basta clicar em Importar Mídia na barra superior do programa e selecionar os arquivos salvos pelo PowerPoint.

O próximo passo é – baseado na cronometragem da apresentação – preencher o Storyboard que fica na parte de baixo da tela com as imagens. Aplique-as a cada quadro, em ordem, na quantidade necessária para fechar o tempo calculado anteriormente.

Para dar um toque a mais na apresentação, utilize a ferramenta de transições do Movie Maker sempre ao final da exibição de uma prancha. Cuidado para não aplicar uma transição durante a permanência de um slide.

Uma transição sem mudança de texto ou imagem pode ser considerada uma falha na apresentação, o que em um curso faz com que você perca nota, ou pior, seja considerado menos eficiente em seu trabalho.

Finalizar a apresentação

Depois de distribuir os slides, cada um com seu tempo de exibição, e aplicar as transições entre cada lâmina, só falta exportar o vídeo através do comanto Publicar Filme. O Movie Maker oferece várias opções – desde gravação em DVD até uma cópia em fita DVI que esteja dentro de uma câmera digital conectada ao computador.

Cabe a você determinar qual é o tipo de saída mais apropriado à sua situação, mas na maioria dos casos gravar o vídeo como um arquivo em seu pendrive é a solução mais prática. Agora é só revisar a fala e apresentar seu material sem medo.