No mundo digital, há inúmeros recursos disponíveis para poupar o tempo dos usuários, que parece cada vez mais escasso. Vivemos em uma era na qual a velocidade das informações impressiona, bem como a quantidade de situações para lidar diariamente. Nesse sentido, em algum momento, você já deve ter se deparado com documentos que podiam ser assinados virtualmente, certo?
Pensando nisso, elaboramos um texto completo com diversas informações pertinentes sobre o tema. Assim, você vai descobrir, finalmente, se essas assinaturas eletrônicas têm valor legal e são confiáveis diante da jurisdição brasileira. Sentiu curiosidade? Então confira!
Podemos confiar nas assinaturas eletrônicas? Saiba mais do assunto! (Fonte: Freepik/Reprodução)
É possível confiar na assinatura eletrônica?
Em linhas gerais, as assinaturas eletrônicas podem ser efetivas em diversos contextos, sobretudo o corporativo, no qual há inúmeros processos de gestão sendo aprimorados todos os dias. Assim como quando pegamos uma caneta e escrevemos nossa assinatura em um papel informando, por meio do documento, que concordamos com tudo o que foi exposto naquele texto, uma assinatura eletrônica cumpre a mesma função, mas por outras vias.
A aprovação, o reconhecimento e até mesmo o consentimento ocorrem inteiramente de forma eletrônica, podendo inclusive substituir conteúdos físicos. Dessa forma, não é preciso que todas as partes envolvidas se encontrem apenas para assinar papéis, com isso simplificando o processo e gerando inúmeros benefícios para as pessoas.
Pense no mundo corporativo que é operado remotamente por alguma questão específica: essa facilidade contribui para que os colaboradores consigam dar andamento em questões da empresa sem deslocamentos e perda de tempo.
As assinaturas eletrônicas poupam o tempo dos envolvidos, que não precisam se encontrar apenas para assinar papéis. (Fonte: Shutterstock/Reprodução)
Como fazer uma assinatura eletrônica?
A legislação brasileira reconhece três tipos de assinaturas eletrônicas, e todas são muito fáceis de serem obtidas. A primeira é conhecida como Assinatura Eletrônica Simples e funciona como um visto; sendo assim, o usuário consegue ser identificado sem grandes problemas por meio dos dados concentrados na assinatura eletrônica.
Já a Assinatura Eletrônica Avançada cruza informações por meio de certificados eletrônicos, diminuindo riscos de fraude, pois há muitas comprovações a serem feitas para garantir que se trata realmente do signatário.
O terceiro tipo é a Assinatura Eletrônica Qualificada, que pode ser obtida por meio da emissão de um certificado pelo sistema de Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileiras (ICP-Brasil), que utiliza criptografia para comprovar a autenticidade da assinatura realizada por meio eletrônico.
Conheça a ZapSign, uma grande parceira para criação de assinaturas eletrônicas. (Fonte: Shutterstock/Reprodução)
Com a plataforma ZapSign, você pode criar sua assinatura eletrônica de forma simples e segura. Basta acessá-la e seguir os passos recomendados, promovendo uma solução de praticidade e conforto para sua vida ou sua empresa.
Já são mais de 200 mil usuários cadastrados com 5 milhões de documentos assinados na plataforma e que ainda podem receber um selo de sustentabilidade — tendo em vista que o papel impresso foi deixado de lado em vários casos.
Com a ZapSign, você tem mais negócios fechados e mais mobilidade, além de economizar tempo e dinheiro. Afinal, o documento pode ser enviado por WhatsApp, e-mail ou Telegram, e 92% deles são assinados em 1 hora, seja pelo computador, seja por telefone.
Vale reforçar que as assinaturas realizadas de modo eletrônico são muito seguras, pois requerem um registro institucional com pagamento de taxas para sua manutenção. Elas estão diretamente ligadas às tendências de transformação digital, incluindo o Server Message Block (SMB — “Bloco de Mensagem de Servidor", em tradução livre), que consiste em um protocolo de acesso compartilhado a arquivos de uma rede de computadores, fornecendo autenticação para os documentos.
Com essas facilidades, a economia de tempo e, consequentemente, de dinheiro ocorrem naturalmente. Vale destacar ainda que o processo ocorre em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD). Portanto, você pode perceber que as vantagens são inúmeras. Faça agora mesmo sua assinatura eletrônica na ZapSign e simplifique tudo aquilo que puder!
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