O alias de e-mail nada mais é do que um endereço de e-mail alternativo a sua conta, que pode ser usado tanto para manter o seu verdadeiro endereço de e-mail secreto, como também para facilitar que as pessoas entrem em contato com a empresa/organização de forma mais ágil.
Na prática, toda vez que alguém escrever para o alias, o e-mail será automaticamente encaminhado para o correio eletrônico real, permitindo que o usuário tenha diferentes endereços sem precisar criar novas contas.
No intuito de que você aprenda a utilizar essa funcionalidade, trouxemos um tutorial completo sobre como criar e usar um alias no Gmail.
Confira abaixo!
Como criar um alias de e-mail?
1. Acesso o Admin Console, página de administração de contas da Google, e insira seus dados de acesso, como e-mail e senha.
(TecMundo/Reprodução)Fonte: TecMundo
2. Na tela inicial, clique nos três pontinhos localizados do lado esquerdo e em seguida selecione "Diretório".
3. Nas novas opções, pressione o mouse ou touchpad sobre "Usuários" e aguarde até que uma nova página abra.
(TecMundo/Reprodução)Fonte: TecMundo
4. Automaticamente, todos os usuários cadastrados na sua conta serão listados, como e-mails de colaboradores e/ou sócios. Localize o e-mail do administrador e clique no ícone de "lápis" para adicionar e-mails alternativos.
(TecMundo/Reprodução)Fonte: TecMundo
5. Crie um endereço de e-mail no campo que irá se abrir.
6. Selecione "Salvar" para que o novo endereço seja associado a sua conta.
7. Em até 24 horas todos os e-mails enviados para o novo e-mail serão direcionados para a conta principal.
8. É possível ter até 30 aliases associadas a uma mesma conta, bastando repetir o passo a passo para adicionar novos endereços.
Como utilizar um alias de e-mail?
Como brevemente citado no início da matéria, o alias de e-mail pode ser utilizado tanto para manter o endereço oficial de e-mail de forma secreta, como também para facilitar a comunicação com um determinado grupo de pessoas.
Como exemplo, se você possui uma ONG de animais cujo endereço é "organição@organização.com" e deseja um e-mail mais fácil para casos de adoção, é possível criar um alias com o nome "adoções@organização.com".
Outro grande exemplo de uso está em clientes que precisam entrar em contato com uma mesma empresa para resolver diferentes problemas. É possível adicionar endereços como "suporte@organização.com", "financeiro@organização.com", entre outros.
Além disso, o usuário por trás da conta pode responder as pessoas a partir do endereço criado. Para isso, basta seguir o seguinte passo a passo:
1. Na página inicial do Gmail clique em "Configurações" e depois escolha "Contas e importação".
(TecMundo/Reprodução)Fonte: TecMundo
2. Procure por "Adicionar outro endereço de e-mail" e clique sobre a opção.
3. Digite o endereço do alias e selecione "Próxima etapa" para validar o endereço e finalizar o procedimento.
(TecMundo/Reprodução)Fonte: TecMundo
4. Logo após, toda vez que for responder ou enviar um correio a uma pessoa, clique em "De" na janela de edição e selecione o endereço que deseja utilizar para enviar o e-mail.
É possível remover um alias de e-mail?
Se você criou um alias de e-mail de forma temporária, como para um evento, ou deseja apenas deixar de utilizar o alias, saiba que é possível removê-lo de forma muito simples.
1. Acesso o Admin Console, página de administração de contas da Google, e insira seus dados de acesso, como e-mail e senha.
(TecMundo/Reprodução)Fonte: TecMundo
2. Na tela inicial, clique nos três pontinhos localizados do lado esquerdo e em seguida selecione "Diretório".
3. Nas novas opções, pressione o mouse ou touchpad sobre "Usuários" e aguarde até que uma nova página abra.
4. Automaticamente, todos os usuários cadastrados na sua conta serão listados, como e-mails de colaboradores e/ou sócios. Localize o alias que deseja excluir e clique no ícone de "X" ao lado do nome para removê-lo.
(TecMundo/Reprodução)Fonte: TecMundo
5. Selecione "Salvar" e aguarde até 24 horas para que o endereço de e-mail seja excluído.
Gostou da matéria? Então fique ligado no TecMundo para não perder mais nenhuma novidade!
Fontes
