Você conhece o Google Spaces? Essa é a ferramenta que visa facilitar a comunicação com a sua equipe, colegas de trabalho e até mesmo com a sua família. A solução é um espaço disponível para bate-papo gratuito, basta acessar pelo Google Chat ou Gmail para conversar e compartilhar mensagens, arquivos, imagens e diversos outros itens.
O Google Spaces é voltado para pequenas empresas, startups e outros modelos de organizações, e visa melhorar a comunicação e a produtividade. Todos os usuários conseguem criar seus próprios grupos e convidar outras pessoas, via e-mail, para se tornarem membros. É possível também participar em um grupo já criado pesquisando na área de “Busca” da plataforma.
Para não criar um aplicativo separado, o Google incorporou Spaces em plataformas já existentes. Com isso, o usuário pode acessar o chat por dispositivos móveis e computadores em apps existentes, como o Gmail.
Hoje o TecMundo preparou um tutorial mostrando como usar o Google Spaces no Chat que você encontra no Gmail.
Como criar um Google Spaces
Apesar de o Spaces estar disponível na Web e em plataformas móveis, a melhor experiência é por meio dos computadores. Veja como usar a ferramenta:
- Vá para o Gmail na web.
- Selecione "CHAT" na barra lateral esquerda.
- Vá na área Espaços e clique no ícone “+” no canto superior esquerdo, assim você poderá criar ou encontrar um Google Spaces.
- Selecione "Criar Espaço".
- Adicione um Emoji ao seu Spaces, dê um nome, escreva uma descrição e convide membros pelo contato do Gmail para o grupo.
- Digite os nomes ou endereços de e-mail das pessoas e dos grupos que você quer adicionar.
Fonte: Tecmundo
Após cumprir com todas essas etapas, o seu Google Spaces está pronto para ser usado no Gmail. Após os membros convidados ingressarem no espaço, você pode verificar o gerenciador de espaço e os convites pendentes no mesmo menu.
Como organizar as notificações do Google Spaces
Muitas notificações podem prejudicar o fluxo de trabalho quando se tem uma grande quantidades de membros na equipe. Neste caso, a dica a seguir pode ser útil nos ajustes das configurações e notificações:
- Clique no espaço que criou e vá até a área de notificações.
- Filtre o tipo de notificação que deseja receber ou, caso seja necessário, desative as notificações.
Fonte: Tecmundo
Como usar o bate-papo do Google Spaces
A plataforma está repleta de recursos que facilitam a comunicação entre os membros. No bate-papo, ao clicar no “A”, o espaço de apresenta recurso de editor de texto. Assim você consegue ter acesso a itens como: negrito, itálico, sublinhado, cores para destacar detalhes, marcadores e até mesmo menus com emojis e gifs para ter fluidez nas conversas.
Fonte: Tecmundo
Como distribuir tarefas no Spaces
A parte de distribuição de tarefas funciona de maneira simples, diretamente no menu do espaço que você criou. É possível atribuir demandas a um dos membros da equipe, basta entrar na área guia “Tarefas”, adicione uma data, escolha uma hora e selecione um membro da equipe.
Fonte: Tecmundo
Considerado um dos itens mais significativos do Google Workspace, o Spaces cumpre de forma eficaz a função de ser uma área para trabalho colaborativa em tempo real. Se você acompanhou o tutorial até o final, a tendência é que consiga trabalhar de maneira mais produtiva e ágil com a sua equipe.
