Conheça 12 dicas sobre o Google Drive que você não sabia

15/03/2016 às 17:45

3 min de leitura

O Drive é a solução de nuvem da Google que oferece todas as ferramentas para você realizar diversos trabalhos. Docs, Planilhas e Apresentações (como Word, Excel e PowerPoint) são apenas algumas das ferramentas oferecidas para melhorar o seu fluxo de trabalho.

Vale notar que o Drive é muito seguro: por estar na nuvem, ele salva automaticamente os seus arquivos enquanto você faz modificações. Ou seja, se a luz acabar do nada, você pode ficar tranquilo — nem um "A" vai ser perdido.

Por isso, se você ainda não usa com frequência o Drive e quer experimentar algo novo, vamos lhe apresentar alguns recursos que você provavelmente não conhece. Para acessar o Google Drive, basta clicar aqui e fazer a sua conta.

Boa descoberta.

Colaboração

Se você está na escola ou na faculdade, este recurso é um salvador: ele permite que até 50 pessoas editem o mesmo arquivo ao tempo. Exato: aqueles trabalhos com milhões de páginas podem ser facilmente compartilhados e editados ao mesmo tempo entre pessoas de um mesmo grupo.

Tornar público

Há três maneiras de você compartilhar um arquivo: tornar público (qualquer um acessa), apenas com link (não aparecer em ferramentas de busca, só quem tem o link do documento pode acessar) ou pessoas específicas (apenas pessoas que você marcou podem acessar o documento).

Em qualquer uma dessas opções, você também pode definir o que outras pessoas podem fazer com o documento em questão: visualizar, comentar, editar etc.

Conversas

Então, você está editando um texto no Word com outros amigos. Para conversar, usam o WhatsApp ou o Google Hangouts. Pare com isso: o próprio Word fornece um chat dentro do documento para troca de ideias. Basta clicar no ícone de balão no canto da tela.

Add-ons

Enquanto as soluções da Google e Microsoft que estão "fora da internet" são ótimas, quando "dentro", elas podem tomar esteroides. Sim, existem add-ons que melhoram a experiência do usuário. Entre eles, você encontra o EasyBib para criar citações e colocar bibliografias de maneira mais fácil e o Gliffy para diagramas e gráficos. Basta acessar a área de add-ons no menu.

Mais esteroides

Sim, você também consegue adicionar apps da Chrome Web Store aos produtos do Drive. Conversores de PDF, softwares de desenho, editores de imagem e até conversores de vídeo. Vá até a Chrome Web Store, procure pela coleção "Drive" e divirta-se.

Guarde suas coisas

O Drive também pode ser usado como armazenamento na nuvem. Ao baixar o software para o seu PC, o Drive funciona como um Dropbox, por exemplo. Basta colar os arquivos que você deseja na solução da Google.

Porém, o espaço não é absurdo: são apenas 15 GB gratuito. Para 100 GB, os valores sobem para US$ 2. Já para 100 TB, US$ 10.

Acesso offline

Instale o Google Drive Web app no seu navegador Chrome. Isso vai permitir que você acesse e até edite os seus documentos quando faltar internet. Uma mão na roda nos momentos de tensão.

Gmail + Drive

Se você é um usuário do Drive e do Gmail, você tem sorte: não está limitado a enviar anexos de até 25 MB por email. Caso o arquivo seja um vídeo longo com 150 MB, o Gmail automaticamente faz o upload para o Drive e envia um link para compartilhamento.

Edite PDFs

É possível editar PDFs no Drive. Basta você fazer o upload do arquivo, e o texto e as imagens vão ficar disponíveis para edição — escolha "converter texto de PDF" na hora de abrir o arquivo.

App

Utilizar o aplicativo também é de grande ajuda. O app para Android oferece uma função interessante: você pode tirar a foto de um texto, subir a foto para o Drive, e ele transforma as letras na imagem em arquivo de texto.